Pada tahap ini, calon peserta didik diminta untuk melakukan proses pengumpulan dokumen dan formulir pendaftaran. Dokumen-dokumen yang diperlukan meliputi identitas pribadi, ijazah, sertifikat kegiatan, serta surat keterangan pendukung lainnya.

Setelah proses penyerahan berkas selesai, panitia seleksi akan melakukan evaluasi terhadap dokumen-dokumen yang telah diserahkan. Pengumuman peserta yang lolos seleksi berkas akan diumumkan secara daring.

Calon peserta didik yang lolos seleksi berkas akan melanjutkan ke tahap tes akademik & wawancara. Tes ini dirancang untuk mengukur kemampuan akademis calon peserta didik, seperti pemahaman materi pelajaran dan keterampilan dalam menjawab wawancara. 

Setelah menyelesaikan tes akademik, panitia seleksi akan mengumumkan peserta yang berhasil lolos tahap akademik secara daring. Informasi ini memberikan gambaran kepada calon peserta didik mengenai kelanjutan proses seleksi mereka.

Tahap survei dilakukan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang lingkungan calon peserta didik, khususnya lokasi rumah. Survei ini dapat melibatkan kunjungan ke rumah calon untuk menilai keadaan tempat tinggal, hal tersebut digunakan sebagai bahan pertimbangan kelayakan.

Pada tahap terakhir, pengumuman peserta yang berhasil lolos tahap final akan diumumkan secara daring. Proses ini menandai akhir dari seluruh rangkaian seleksi, dan peserta yang lolos diharapkan siap untuk memulai perjalanan pendidikan mereka di Khadijah Islamic School.